深圳粒子研究院：1个平台强化组织协同，推动科研高质量发展

“AI大数据时代，数字化转型已成大势，以“数字化智能平台”为核心特性的新一代开发平台，是科研事业单位信息化建设的新趋势，也是实现数字化转型的必经之路。

智慧科研单位建设，不仅可以促进内部生产关系的转型升级，完成与“互联网+”社会生产力的和谐对接，还能进一步释放员工的创新创效活力，提供可持续发展的源动力。

科研事业单位数字化升级4大需求

目前很多科研事业单位的信息化或智能化建设，存在不系统、不全面、不统一，没有从根本上解决信息孤岛、数据碎片等问题。数字单位的建设面临以下痛点：

• 多部门、多系统间数据，如何高效共享，提效工作协同？

• 人员出外勤，为保障工作效率，如何加强移动办公？

• 信创背景下，如何保障电子政务办公安全高效？

• 公文、会务、用车、考勤等，如何实现在线化，提效跨区域协作？

随着信息化技术的飞速发展，以物联网、大数据和人工智能为代表的信息技术，已使事业单位建设具备信息基础和产业基础，同时不断提升的工业设备智能化水平，也为大数据时代的事业机关单位建设创造了良好的技术支撑。

推动大湾区发展

粒子研究院数智建设不断完善

深圳综合粒子设施研究院（以下简称“研究院”），是深圳市委市政府贯彻落实“双区驱动”和创新驱动发展国家重大战略、支撑大湾区综合性国家科学中心建设的公益性科研事业单位，于2020年4月获批成立，实行理事会领导下的院长负责制。

研究院紧密围绕高水平建设综合性国家科学中心战略目标，面向国民经济主战场和世界科技前沿，汇聚全球高端创新资源，依托先行示范区政策、产业、资本、市场和技术等优势，承担“世界一流、深圳特色”的标志性、稀缺性、先进性综合粒子设施等重大科研平台的建设运营任务。服务集成电路、生物医药、先进材料和先进制造等大湾区高新技术产业，以及产业核心关键技术发展相关的物理、化学、生物、材料、医学等多学科前沿基础研究。

研究院自2019年筹建至今，在信息化领导小组的带领下，信息化建设不断完善。

为加快推进研究院综合管理平台建设工作，研究院成立了专门的工作小组，从2020年12月起，秉承打磨功底、精研业务的工作作风，调研了各兄弟研究院、高校及相关行政部门OA系统，从多家预选公司中选择与蓝凌合作，并与其逐步部署落实新系统的框架、模块、流程设置。

1个平台强化组织协同

提效多场景协作

统一门户，让组织协同集中高效

信息门户：将日常工作信息与资源集中推送，包括流程审批、新闻公告、待阅待办等，实现面向不同组织架构、职能部门和岗位的门户应用。

个人中心：基于岗位职责和工作内容，设置个性化场景，快捷发起流程、处理工作待办，支撑员工“一站式”办公。

移动门户：集成企业微信，接入流程管理、会议管理、公文管理等应用，实现组织在线、消息在线、沟通在线和业务在线，满足研究院随时随地高效协作。

流程在线，让管理固化审批更高效

提供强大的流程和表单自定义功能，涵盖流程起草、审批、沟通、驳回、发布、实施反馈、废弃等全周期管理，进一步规范管理，优化审批方式，提高工作效率。

流程中心：将流程发起、流程审核、流程跟踪、流程反馈、流程查询等集中处理，方便各业务领域流程在线化操作，让制度固化，信息可追溯，支撑跨部门、跨职能的协作效率提升。

流程审批：支持PC、移动端流程审批，更方便、更高效；支持符合企业特色的个性化流程的配置，满足多场景下的跨部门流程应用。

公文管理，公文高效流转，信息及时传达

公文全流程电子化管理，涵盖15种公文的内部、跨组织间收发、交换，实现院内和部门发文拟稿、审核、会签（并行/串行）、签发、自动编号、成文、套红、校对、用印、分发、归档等。

公文模板灵活定制，底层数据格式和前端数据显现严格参照电子公文国家标准进行改造，同时针对用户操作习惯深度优化，满足不同用户不同公文应用场景；此外，平台全面支撑WPS在线预览集成，并可对文件进行套红操作，还可支持多种格式的预览，包含OFD、PDF、DOCX等，同时支持电子签章、CA认证、在线签署，在实现无纸化办公的同时，让跨部门发公文少跑腿、更省力。

协同在线，“人 、事、物、 会”管理更高效

考勤管理：集成考勤、门禁系统，实现打卡数据实时统计，同时各考勤流程与考勤报表数据实时互动，考勤异常适时提醒，有效的降低了人工数据统计工作量。

会议管理：通过会议管理科学、规范管理会议流程及文档，管控会议的发起沟通、纪要、执行等各个方面，现会议室的预约和安排，会议数据沉淀和查询，解决会海难题，推动各类会议的减量提质。

行政管理：统一行政应用，构建日程、用品、资产、车辆等管理，提高行政办公效率。如固定资产管理，可盘点、盘盈、盘亏，更好把握企业资产情况，随时了解企业资产盈亏。

伴随着平台的应用深化，粒子研究院数字化转型的价值将进一步彰显。扁平的组织架构、清晰的办公流程、透明的反馈和沟通系统，迅速的决策和执行体系，有效提高组织内部的管理和办公能力，建立一个协调统一而且反应敏捷的管理机制。

以数智科技促进企业更好发展，未来，蓝凌将继续深化与事业单位的合作，以互联网信息技术助力更多科研事业单位治理能力现代化，用数智化助推管理与服务提升，助创高效、智慧型单位。

蓝凌软件2001年成立于深圳，网页搜索“蓝凌软件官网”“蓝凌OA”或关注微信公众号“蓝凌MK数智化工作平台”“蓝凌华南大区”，或添加蓝凌顾问微信“landray888”，申请免费体验蓝凌数智化办公产品！

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